5 valkuilen van PowerPoint

Flitsende beelden, een kakofonie aan kleuren en volgepakte dia’s: men kan er maar niet genoeg van krijgen! In die mate zelfs dat we volledig de kluts kwijt zijn wanneer je PowerPoint het alweer laat afweten… Deze spreker gebruikt een origineel alternatief voor powerpoint: dans!

#1 All eyes on me

Je powerpoint-presentatie mag in geen geval alle blikken naar zich toetrekken. Flitsende letters en bewegende beelden zijn verleden tijd! Powerpoint is een attribuut en jij bent geen deel van het decor!

Maak je verhaal daarentegen flitsend: Gebruik humor, wees creatief in je woordkeuze, betrek je publiek en breng onverwachte wendingen aan in je verhaal. Wedden dat je die ‘special effects’ niet nodig om de aandacht van het publiek te houden?

#2 De letterplaag

Overvolle dia’s zijn als spreker natuurlijk een handige houvast wanneer je je tekst niet kent. Maar heb je er al eens bij stilgestaan waarom ‘aflezen’ niet in de synoniemenlijst van ‘presenteren’ staat? Juist ja…

De vuistregel: beperk je tot 1 idee per dia, omschrijf ze in enkele kernwoorden.

#3 Het publiek kan mijn rug op

Je publiek de rug toekeren: wat een misser! Toch zien we het maar al te vaak gebeuren: presentatoren die zich omkeren om de tekst van het scherm af te lezen.

Contact met het publiek? Nihil. Impact van je boodschap? Ook nihil…

#4 Houston, we have a problem

Technische probleempjes zijn waarschijnlijk één  van de grootste dooddoeners bij presentaties. Check én dubbelcheck je filmpjes en afbeeldingen, maak het bestand niet te zwaar, sla je powerpoint als pdf op, en ken het telefoonnummer van de zaaltechnieker. En indien de noodtoestand echt wordt afgekondigd, ben je zo slim om een afgeprinte versie van je powerpoint bij de hand te hebben!

#5 Prezi, het nieuwe zwart

De looks heeft Prezi mee, maar kan hij Powerpoint overtreffen? Alweer is matigheid geboden. Gebruik Prezi om de rode draad doorheen het verhaal te illustreren, niet om je publiek op te zadelen met een overload aan bewegende beelden.

spreken en presenteren zonder stress

Dag Johanna, 

Hieronder kan je mijn tekst vinden die ik heb voorbereid. Ik heb mijn verhaal opgeschreven vanuit mijn eigen beleving, weliswaar wat ingekort (want het is nu al zeer lang :)). ik heb hier niet te lang over nagedacht en gewoon onmiddellijk opgeschreven vanuit mijn gevoel. 

Het is in orde voor mij om mijn verhaal op de website of socials te publiceren, maar dan wel onder een pseudoniem.

Iets meer dan twee jaar geleden, 24 jaar oud.
De wereld lag aan mijn voeten.
Ik was avontuurlijk, sociaal, ik kwam net terug van een jaar studeren in het buitenland en ik begon mijn eerste job als advocaat.
Voor de eerste keer in toga, mijn eed afgelegd en een mooie positie in één van de meest prestigieuze kantoren in de Benelux.
Ik hoor mensen al denken: ze heeft het allemaal.
Ik had de drang om het goed te doen, wilde mezelf bewijzen en ging totaal over mijn eigen grenzen heen.

Een beetje stress op zo’n eerste job? Dat is toch normaal?
Maar al snel evolueerde mijn ‘herkenbare’ stress in paniek.
Een doodgewone meeting op kantoor met collega’s?
Ik voelde mijn hart bonzen tot in mijn keel, begon te zweten en mijn handen beefden zo hard dat ik totaal verlamde.
Dat laatste vond ik het ergste. Mijn handen. Overal op het werk gebeurde het en ik vreesde zo hard dat mensen het zouden opmerken. 

Ik was zo bang dat ze mijn angst zouden zien.

Maar voor elk symptoom is er een middeltje toch?
Dat dacht mijn dokter ook. Ze schreef beta-blokkers voor.
Op het eerste zicht een wondermiddel.
Ik kon alles aan.
Een volle zaal met 30 oude mannen toespreken, een glaasje champagne drinken met een CEO van een groot bedrijf, onderhandelen met tegenstrevers, een pleidooi, noem maar op.
Het leek ineens allemaal weer binnen handbereik.
Maar zonder dat pilletje kon ik niets, was ik weer dat bevende en bange meisje.

Na een jaar wilde ik het afbouwen, want het ging mis.
Ik nam ze niet enkel nog voor mijn werk, maar ook in mijn privé.
Elke keer als de aandacht op mij gericht was of ik aan het woord moest komen, begonnen mijn handen te trillen. 

Zelfs tijdens etentjes of koffiepauzes.

De schaamte die ik voelde was overweldigend. Ik zocht hulp bij verschillende coaches, maar niemand kon mij verder helpen.
Ik ging naar artsen omdat ik begon te geloven dat er lichamelijk iets aan de hand zou zijn, 

maar op papier bleek ik kerngezond. Hoe dan?
Ik begon mezelf te isoleren, twijfelde aan mezelf en kon de paniekaanvallen nog steeds niet verklaren.
De sociale angst nam mijn leven over.

Die extreem bevende handen… ik was lang op zoek naar de oorzaak.
Ik realiseerde me dat ik dat in mijn studententijd ook al enkele keren had meegemaakt en me er zo hard voor schaamde dat ik mijn handen verstopte.
Een presentatie voor een volle aula, een pleitoefening, een speech, ik deed het allemaal. 

De bevende handen hielden mij destijds niet tegen. Ik kon ze makkelijk verstoppen.
20 minuten intense stress, even alles geven en dan is het voorbij.
Even doorzetten, hoe vreselijk het ook is, het hoort erbij.
En ik was er oprecht succesvol in. Niemand merkte mijn stress op omdat ik de bevende handen wist te verbergen.

Ik begon langzamerhand te beseffen dat een onderdeel van mijn sociale angst spreekangst is.
Ik ging nogmaals, na verschillende pogingen, op zoek naar “een genezing”.
Ik kwam online In Balance tegen, wel helemaal in Gent,
maar ik had er alles voor over om dit te overwinnen.

Na ongeveer zes maanden in het traject bij Johanna, kan ik zeggen dat ik al zoveel overwonnen heb.
Ik heb mijn sociale leven terug opgepakt, ik ben nog steeds advocaat in hetzelfde kantoor en ik doe dingen waarvan ik een jaar geleden dacht dat ze voor mij onbereikbaar waren. 

Samen met Johanna heb ik:
- de onbewuste denkprocessen die mijn paniek veroorzaakten, ontdekt en getransformeerd, zodat ik de paniek niet langer oproep;
- mijn spreekangst omgezet in spreekdurf;
- leren presenteren voor een groep;
- mijn grenzen leren aangeven op het werk;
- mijn communicatievaardigheden sterk verbeterd;
- en nog zoveel meer.

Stap voor stap herwon ik mijn zelfvertrouwen en begon ik te zien wat anderen altijd al zagen: een jonge, succesvolle vrouw met de wereld aan haar voeten.

Oh ja en die handjes? die blijven (bijna altijd) rustig en als ze me toch eens komen opzoeken, weet ik ze snel weer tot rust te brengen.

Cien -juriste