Communicatie expert Johanna Dumon over verbindend en respectvol communiceren

Respect en verbinding. Die termen zullen we de komende tijd nog vaak horen. Iedereen hoopt echter dat het niet bij een veelbelovende aaneenrijging van letters blijft. De vele opiniestukken en commentaren in de media tonen aan dat mensen sceptisch zijn. Het is dus aan de politiek om te bewijzen dat deze toverwoorden de Vivaldi coalitie inderdaad positief zullen kleuren. Zo niet, zullen respect en verbinding de coalitie alsnog kenmerken, maar dan als waarin de coalitie tekort schoot.
bron: https://sceptr.net/2020/10/amper-38-bevolking-heeft-vertrouwen-in-vivaldi-regering/ bron: https://sceptr.net/2020/10/amper-38-bevolking-heeft-vertrouwen-in-vivaldi-regering/

Ondanks het feit dat iedereen - van top politiek niveau tot burger - baat heeft bij concepten als verbinding en respect, komt er toch heel wat kritiek op De Croo zijn woordkeuze. Waarom? enerzijds is er ongeloof dat de mooie praatjes waargemaakt zullen worden in acties/daden. Maar de hoofdzakelijke reden is de holheid van de woorden. Wat betekent dat nu eigenlijk? Verbinding en respect? en hoe kan onze regering daar invulling aan geven? 

“Wanneer 7 partijen met elkaar moeten overeenkomen, zal verbinding inderdaad een absolute noodzaak zijn, dus die term heeft De Croo goed uitgekozen” aldus Johanna Dumon (topcoach en ceo van communicatiebedrijf In Balance). “Verbindend en respectvol communiceren vertrekt vanuit de intentie elkaars behoeften te begrijpen. Het heeft dus alles te maken met het communicatieproces. Van burger tot burger, regering tot oppositie, en van de politiek tot het volk. Iedereen zou zich daarom moeten openstellen voor het verbindend communiceren. We hebben nood aan duurzame oplossingen die gebaseerd zijn op wederkerige dialoog, transparantie en empathie. Maar dat is voor de politiek natuurlijk een hele uitdaging. Het is een andere manier van omgaan met macht.”

Volgens Johanna Dumon zijn volgende zaken een voorwaarde willen we meer ruimte voor verbinding en respect in het huidige politieke landschap.

Luisteren: Mondigheid is een sterkte voor elke politieker. Waarmee je een debat echter kunt winnen, is wanneer je ook effectief luistert naar de gesprekspartner. Het gebeurt te vaak dat politiekers van te voren reeds weten wat zij zullen zeggen. Ongeacht de vraag hebben zij dus hun antwoord al klaar. Het respectvol luisteren, zonder er doorheen te brullen, is een absolute noodzaak.

Behoeden voor etiketteringen en beledigingen: Het is eigen aan de politiek: etiketteringen, verwijten en beledigingen. De taak van de oppositie is natuurlijk om weerwoord te brengen, dus compleet onvermijdbaar is het niet. Maar vooral binnen de regering - want de zeven partijen zullen het zeker niet altijd met elkaar eens zijn - zal het een uitdaging zijn om verwijten te vervangen door constructieve en essentiële boodschappen. Door elkaar de vinger wijzen, blijft men ter plaatse trappelen. Dat wil je natuurlijk vermijden als we ‘vooruit’ willen met het hele land.

Behoeden voor lege of vage woorden: Door het gebruik van lege of vage woorden (zoals verbinding en respect) loopt men het risico dat de oppositie of gesprekspartner de kans grijpt om zelf een invulling te geven aan deze termen. Zonder klare taal, heeft iedereen zijn eigen interpretatie klaar. Beter is daarom om zelf een definitie of betekenis toe te kennen aan het woord. Anders loopt men een groot risico het doel van ‘verbindend en respectvol communiceren’ te missen.

Gericht communiceren naar de luisteraar: Het communiceren van een boodschap gericht naar de luisteraar in kwestie, is een totaal andere aanpak dan het het demonstreren van de eigen deskundigheid of expertise. De kunst van de communicatie bestaat erin rekening te houden met de behoeften en noden van de luisteraar. Op die manier kan een boodschap aangepast worden zodat er steeds een gemeenschappelijk doel voor ogen wordt gehouden. Daarnaast is het ook van belang dat er rekening wordt gehouden met de (geprefereerde) communicatiestijl van de ander. “Pas als aan al deze voorwaarden voldaan wordt, is er sprake van verbindende en respectvolle en communicatie” aldus Johanna Dumon.

U wilt werken aan uw communicatie?

spreken en presenteren zonder stress

Dag Johanna, 

Hieronder kan je mijn tekst vinden die ik heb voorbereid. Ik heb mijn verhaal opgeschreven vanuit mijn eigen beleving, weliswaar wat ingekort (want het is nu al zeer lang :)). ik heb hier niet te lang over nagedacht en gewoon onmiddellijk opgeschreven vanuit mijn gevoel. 

Het is in orde voor mij om mijn verhaal op de website of socials te publiceren, maar dan wel onder een pseudoniem.

Iets meer dan twee jaar geleden, 24 jaar oud.
De wereld lag aan mijn voeten.
Ik was avontuurlijk, sociaal, ik kwam net terug van een jaar studeren in het buitenland en ik begon mijn eerste job als advocaat.
Voor de eerste keer in toga, mijn eed afgelegd en een mooie positie in één van de meest prestigieuze kantoren in de Benelux.
Ik hoor mensen al denken: ze heeft het allemaal.
Ik had de drang om het goed te doen, wilde mezelf bewijzen en ging totaal over mijn eigen grenzen heen.

Een beetje stress op zo’n eerste job? Dat is toch normaal?
Maar al snel evolueerde mijn ‘herkenbare’ stress in paniek.
Een doodgewone meeting op kantoor met collega’s?
Ik voelde mijn hart bonzen tot in mijn keel, begon te zweten en mijn handen beefden zo hard dat ik totaal verlamde.
Dat laatste vond ik het ergste. Mijn handen. Overal op het werk gebeurde het en ik vreesde zo hard dat mensen het zouden opmerken. 

Ik was zo bang dat ze mijn angst zouden zien.

Maar voor elk symptoom is er een middeltje toch?
Dat dacht mijn dokter ook. Ze schreef beta-blokkers voor.
Op het eerste zicht een wondermiddel.
Ik kon alles aan.
Een volle zaal met 30 oude mannen toespreken, een glaasje champagne drinken met een CEO van een groot bedrijf, onderhandelen met tegenstrevers, een pleidooi, noem maar op.
Het leek ineens allemaal weer binnen handbereik.
Maar zonder dat pilletje kon ik niets, was ik weer dat bevende en bange meisje.

Na een jaar wilde ik het afbouwen, want het ging mis.
Ik nam ze niet enkel nog voor mijn werk, maar ook in mijn privé.
Elke keer als de aandacht op mij gericht was of ik aan het woord moest komen, begonnen mijn handen te trillen. 

Zelfs tijdens etentjes of koffiepauzes.

De schaamte die ik voelde was overweldigend. Ik zocht hulp bij verschillende coaches, maar niemand kon mij verder helpen.
Ik ging naar artsen omdat ik begon te geloven dat er lichamelijk iets aan de hand zou zijn, 

maar op papier bleek ik kerngezond. Hoe dan?
Ik begon mezelf te isoleren, twijfelde aan mezelf en kon de paniekaanvallen nog steeds niet verklaren.
De sociale angst nam mijn leven over.

Die extreem bevende handen… ik was lang op zoek naar de oorzaak.
Ik realiseerde me dat ik dat in mijn studententijd ook al enkele keren had meegemaakt en me er zo hard voor schaamde dat ik mijn handen verstopte.
Een presentatie voor een volle aula, een pleitoefening, een speech, ik deed het allemaal. 

De bevende handen hielden mij destijds niet tegen. Ik kon ze makkelijk verstoppen.
20 minuten intense stress, even alles geven en dan is het voorbij.
Even doorzetten, hoe vreselijk het ook is, het hoort erbij.
En ik was er oprecht succesvol in. Niemand merkte mijn stress op omdat ik de bevende handen wist te verbergen.

Ik begon langzamerhand te beseffen dat een onderdeel van mijn sociale angst spreekangst is.
Ik ging nogmaals, na verschillende pogingen, op zoek naar “een genezing”.
Ik kwam online In Balance tegen, wel helemaal in Gent,
maar ik had er alles voor over om dit te overwinnen.

Na ongeveer zes maanden in het traject bij Johanna, kan ik zeggen dat ik al zoveel overwonnen heb.
Ik heb mijn sociale leven terug opgepakt, ik ben nog steeds advocaat in hetzelfde kantoor en ik doe dingen waarvan ik een jaar geleden dacht dat ze voor mij onbereikbaar waren. 

Samen met Johanna heb ik:
- de onbewuste denkprocessen die mijn paniek veroorzaakten, ontdekt en getransformeerd, zodat ik de paniek niet langer oproep;
- mijn spreekangst omgezet in spreekdurf;
- leren presenteren voor een groep;
- mijn grenzen leren aangeven op het werk;
- mijn communicatievaardigheden sterk verbeterd;
- en nog zoveel meer.

Stap voor stap herwon ik mijn zelfvertrouwen en begon ik te zien wat anderen altijd al zagen: een jonge, succesvolle vrouw met de wereld aan haar voeten.

Oh ja en die handjes? die blijven (bijna altijd) rustig en als ze me toch eens komen opzoeken, weet ik ze snel weer tot rust te brengen.

Cien -juriste